Абонаментно правно обслужване на фирми
Абонаментно правно обслужване на фирми във Варна
Постоянен адвокат, който познава дружеството ви — договорите, персонала, контрагентите и сроковете. Вместо да търсите правна помощ, когато проблемът вече е възникнал, го предотвратявате.
4 стъпки до работещ абонамент
Преглеждаме учредителните документи, типовите договори, трудовата документация и вписванията в Търговския регистър. Установяваме къде има реален риск.
Определяме какво влиза и какво остава извън абонамента, честотата на консултациите и лицето за контакт. Без универсални пакети.
Изчистваме заварените пропуски — липсващи вписвания, остарели общи условия, трудова документация, вътрешни правила.
Постоянен адвокат, следене на сроковете и на промените в законодателството, които засягат дейността ви.
Какво включва абонаментното правно обслужване
Обхватът се договаря индивидуално според дейността, броя на служителите и рисковия профил на дружеството. По-долу е пълният списък от направления, от които се съставя конкретният абонамент.
Текущи консултации
Устни и писмени становища по въпроси от ежедневната дейност — по телефон, имейл или в офиса, с определена честота.
Договорна работа
Изготвяне, преглед и предоговаряне на договори с клиенти, доставчици и партньори. Типови образци, съобразени с дейността.
Общи условия и политики
Общи условия за онлайн търговия и услуги, политики за поверителност, вътрешни правила и процедури.
Корпоративни документи
Покани и протоколи от общи събрания, решения на едноличния собственик, изменения в дружествения договор и устава, прехвърляне на дялове.
Търговски регистър
Подготовка и подаване на заявления за вписване, заличаване и обявяване — в законовия 7-дневен срок.
Трудова документация
Трудови договори и допълнителни споразумения, длъжностни характеристики, правилник за вътрешния трудов ред, заповеди и прекратявания.
Проверка на контрагенти
Проучване в публичните регистри преди сключване на сделка — представителна власт, вписвания, висящи производства, обезпечения.
Събиране на вземания
Покани за доброволно изпълнение, преговори, извънсъдебни споразумения, преценка за заповедно производство.
Проверки от институции
Съдействие и представителство при проверки от НАП, ДИТ, НОИ, КЗП и други контролни органи.
Защита на личните данни
Регистър на дейностите по обработване, договори с обработващи, политики, реакция при пробив в сигурността.
Следене на законодателството
Проследяване на промените, които засягат конкретната ви дейност, и предупреждение преди срока, а не след него.
Извънсъдебно решаване
Преговори, спогодби и медиация при спорове с контрагенти, служители или институции.
За кого е подходящ абонаментът
Стартиращи дружества
Учредителни документи, първите договори, първите служители. Грешките в началото са най-евтини за поправяне сега и най-скъпи по-късно.
Малки и средни фирми
Дейност, която вече поражда постоянни правни въпроси, но не оправдава икономически щатен юрисконсулт.
Чуждестранни инвеститори
Дружества с чуждестранно участие във Варна и по Черноморието — обслужване на български и английски език.
Дружества с много персонал
Където трудовоправните въпроси, проверките от ДИТ и документацията по ЗБУТ са постоянни.
Онлайн търговци
Общи условия, потребителска защита, лични данни, реклама — регулация, която се променя често.
ЮЛНЦ и сдружения
Отчетност, общи събрания, вписвания в регистъра на ЮЛНЦ, специфични изисквания към дейността.
Какво обикновено не влиза в абонамента
Казваме го предварително, защото неяснотата по този въпрос е основният източник на спорове между кантора и клиент.
- Процесуално представителство по дела — води се по отделно възлагане. Абонатите обичайно ползват преференциални условия.
- Сделки с недвижими имоти — самостоятелна услуга с отделно договаряне.
- Първоначална регистрация, преобразуване и ликвидация — еднократни производства извън текущото обслужване.
- Данъчни ревизии в пълен обем — текущото съдействие влиза; обжалването на ревизионен акт е отделно.
- Регистрация на марки и обекти на интелектуална собственост — отделна процедура пред Патентното ведомство.
Правен календар на фирмата — повтарящите се срокове
Това са задълженията, които се връщат всяка година и които най-често се пропускат. Проследяването им е основната практическа полза от абонамента.
| Задължение | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Годишна данъчна декларация и внасяне на корпоративния данък | 1 март – 30 юни на следващата година | чл. 92 и чл. 93 ЗКПО |
| Публикуване на годишния финансов отчет в Търговския регистър | до 30 септември на следващата година | чл. 38, ал. 1 от Закона за счетоводството |
| Декларация за липса на дейност | до 30 юни — еднократно, за първия отчетен период без дейност | чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗС |
| Заявяване на промени в Търговския регистър | 7 дни от настъпване на обстоятелството | чл. 6, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ |
| Привеждане на устава/дружествения договор в евро | до 12 месеца от 1 януари 2026 г. | чл. 32, ал. 1 ЗВЕРБ |
Еврото: какво реално дължи фирмата ви
Около въвеждането на еврото се продадоха много ненужни услуги. Ето какво казва законът.
Капиталът — автоматично, по силата на закона
Съгласно чл. 33 ЗВЕРБ, на датата на въвеждане на еврото вписаният в Търговския регистър размер на капитала на ООД, АД и КДА, както и номиналната стойност на акциите, автоматично се заменят със стойностите в евро, като превалутирането се извършва служебно от Агенцията по вписванията. Не се подава заявление и не се дължи такса за самото превалутиране.
Учредителните документи — това е реалното задължение
Съгласно чл. 32, ал. 1 ЗВЕРБ търговските дружества привеждат документите си в съответствие в срок до 12 месеца от датата на въвеждане на еврото. Представянето за обявяване се извършва едновременно с подаване на първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване, а за обявяването на изменените актове не се събира държавна такса (чл. 32, ал. 4).
Договорите — не се променят
Това е въпросът, който клиентите задават най-често. Съгласно чл. 11 ЗВЕРБ въвеждането на еврото не засяга действието на съществуващите правни инструменти с позовавания на лева. Позоваванията на лева без посочена стойност се считат за позовавания на еврото, а сумите се превалутират по фиксирания курс. Въвеждането на еврото само по себе си не е основание за едностранна промяна или прекратяване на договор.
Двойното обозначаване на цените приключи
Периодът на задължително двойно обозначаване на цените в евро и в левове започна на 8 август 2025 г. и приключи на 8 август 2026 г. (чл. 15, ал. 2 ЗВЕРБ). Контролът се упражняваше от Комисията за защита на потребителите. Изискванията за добросъвестно и прозрачно ценообразуване остават — режимът беше изменян през 2026 г. и подлежи на проверка към конкретния момент.
Възнаграждения и счетоводство
От датата на въвеждане на еврото възнагражденията за положен труд се изплащат в евро и се преизчисляват по фиксирания курс (чл. 45 ЗВЕРБ), а салдата по сметките се превалутират към същата дата (чл. 48 ЗВЕРБ). Закръгляването е до втория знак след десетичната запетая по правилото на чл. 13 ЗВЕРБ.
Регулаторно съответствие — кое наистина се отнася за вас
Голяма част от съдържанието в интернет създава впечатление, че всяка фирма дължи всичко. Не е така. Ето честното разграничение.
Защита на личните данни (GDPR)
Всеки работодател обработва лични данни и дължи регистър на дейностите по обработване (чл. 30 от Регламент (ЕС) 2016/679). Изключението за предприятия под 250 служители е тясно и на практика не важи, когато обработването не е инцидентно или засяга специални категории данни.
При пробив в сигурността уведомяването на Комисията за защита на личните данни е без ненужно забавяне и не по-късно от 72 часа (чл. 33 от Регламента), а при висок риск се уведомяват и засегнатите лица (чл. 34).
Мерки срещу изпирането на пари (ЗМИП)
За задължените лица абонаментът покрива изготвяне и актуализиране на вътрешните правила и на собствената оценка на риска, включително привеждане в съответствие след приемане на нова национална оценка на риска.
Отделно стои вписването на действителните собственици. То не се дължи, когато действителните собственици са вписани като съдружници или еднолични собственици на капитала и са физически лица. Задължението възниква, когато веригата на собственост включва юридически лица — типично при чуждестранно участие.
Защита на лицата, подаващи сигнали
Работодателите в частния сектор с 50 или повече работници и служители дължат вътрешен канал за подаване на сигнали по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения. Независимо от броя на заетите, задължението възниква и за дружества в определени сектори — сред които финансови услуги, мерки срещу изпирането на пари, безопасност на транспорта и опазване на околната среда. Централен орган е Комисията за защита на личните данни.
Режимът беше изменен през 2025 г., включително по отношение на възможността група дружества да ползва общ канал и на кръга защитени лица. Прилагането изисква проверка за конкретното дружество.
Киберсигурност (NIS2)
Директива (ЕС) 2022/2555 е транспонирана в България с изменение на Закона за киберсигурност, обнародвано в ДВ, бр. 17 от 13 февруари 2026 г. Съществените и важните субекти се вписват в регистър, поддържан от министъра на електронното управление. При инцидент се дължи ранно предупреждение в 24 часа, уведомление в 72 часа и окончателен доклад в срок до един месец. Законът вменява задължения и лична отговорност на управителните органи, включително периодично обучение.
Обхватът се определя по приложенията към закона и по размера на предприятието. Проверката дали конкретно дружество попада в обхвата е първата стъпка — и за повечето малки търговски дружества отговорът е отрицателен.
Отчитане на устойчивостта (CSRD/ESG)
Изискванията за отчитане на устойчивостта не се отнасят за преобладаващата част от българските ООД и ЕООД. Прилагането беше отложено с изменения в Закона за счетоводството. По-реалистичната експозиция за малките и средните предприятия е непряка — искания за данни от големи клиенти по веригата на доставки.
Изкуствен интелект
От 2 февруари 2025 г. се прилагат забраните за определени практики и изискването за достатъчна степен на познания за ИИ у доставчиците и внедрителите. От 2 август 2026 г. се прилагат задълженията за прозрачност — уведомяване на потребителите, че взаимодействат с ИИ, и обозначаване на синтетично съдържание. Ако използвате ИИ инструменти в обслужването на клиенти или в маркетинга, това вече ви засяга.
Трудова документация и електронният трудов запис
Работодателят дължи набор от документи, чиято липса се установява при първата проверка на Инспекцията по труда:
- Правилник за вътрешния трудов ред (чл. 181 КТ)
- Длъжностни характеристики, връчени срещу подпис при постъпване (чл. 127, ал. 1, т. 4 КТ)
- Инструктажи по безопасност и здраве при работа и книги за инструктаж
- Оценка на риска и договор със служба по трудова медицина по ЗЗБУТ
- Трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за отпуск и за прекратяване
Търговски регистър: 7-дневният срок
Съгласно чл. 6, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ всяко лице, задължено да заяви вписване на обстоятелства или да представи актове в Търговския регистър, трябва да го направи в 7-дневен срок от настъпването на обстоятелството, съответно от приемането на акта, освен ако закон предвижда друг срок.
Най-често пропусканите вписвания: промяна на управител и начин на представляване, промяна на седалище и адрес на управление, прехвърляне на дружествени дялове, изменения в дружествения договор, прокура, клонове, промени в действителните собственици.
Абонамент, юрисконсулт на трудов договор или адвокат за всеки случай
| Абонамент при адвокат | Юрисконсулт на щат | Ad hoc адвокат | |
|---|---|---|---|
| Разход | Предвидим, фиксиран период | Заплата, осигуровки, работно място, обучение | Непредвидим, скача при криза |
| Познаване на дружеството | Пълно и натрупващо се | Пълно | Започва отначало всеки път |
| Обхват на компетентност | Екип с различни специализации | Ограничен до едно лице | Зависи от избора |
| Процесуално представителство | Да, по отделно възлагане | Ограничено | Да |
| Отсъствия и заместване | Покрити от кантората | Отпуск и болнични остават непокрити | Неприложимо |
| Адвокатска тайна | Да | Не в същия обем | Да |
| Застраховка професионална отговорност | Да | Обичайно не | Да |
Абонаментът се изплаща в момента, в който въпросите станат постоянни, а не единични. Един непроверен договор, един пропуснат седемдневен срок или едно неправилно прекратено трудово правоотношение струват повече от годишно обслужване.
— Адв. Радослав Енев, АК — Варна от 2016 г.Какво трябва да съдържа договорът за абонаментно обслужване
- 1Точен обхват и изрични изключенияИзброени услуги, които влизат, и такива, които се възлагат отделно.
- 2Обем и третиране на превишениетоДоговорен месечен обем и правило какво става с работата над него.
- 3Срок за отговор и начин на комуникацияВ какъв срок получавате становище и по кои канали.
- 4Лице за контакт от канторатаКой е основният адвокат по дружеството и кой го замества.
- 5ОтчетностПериодичен отчет за извършеното — иначе не можете да прецените стойността.
- 6Конфиденциалност и конфликт на интересиАдвокатската тайна е законова, но процедурата по проверка за конфликт трябва да е уговорена.
- 7Срок, подновяване и прекратяванеПредизвестие и предаване на документите при прекратяване.
Как да изберете кантора — въпроси, които си струва да зададете
Кой конкретно ще работи по дружеството?
Име, регистрационен номер в адвокатската колегия, специализация. Проверимо в регистъра на колегията.
Имате ли клиенти в моя бранш?
Регулаторната специфика на онлайн търговията, строителството и туризма е различна.
Какво точно не влиза в абонамента?
Ако отговорът е неясен, това ще е и източникът на бъдещия спор.
В какъв срок получавам отговор?
Търсете конкретен ангажимент, не „максимално бързо“.
Как проверявате за конфликт на интереси?
Особено важно, ако кантората обслужва ваши конкуренти или контрагенти.
Може ли първоначален период?
Кратък начален период показва как реално работи сътрудничеството.
Адвокатска кантора „Варна Лоуърс"
Често задавани въпроси
Какво представлява абонаментното правно обслужване?
Влиза ли процесуалното представителство в абонамента?
Трябва ли фирмата ми да превалутира капитала си след въвеждането на еврото?
Трябва ли да предоговарям договорите си заради еврото?
До кога се публикува годишният финансов отчет?
Всяка година ли се подава декларация за липса на дейност?
Нужно ли е фирмата ми да има вътрешни правила по ЗМИП?
Трябва ли ни длъжностно лице по защита на данните?
Кога фирмата дължи вътрешен канал за подаване на сигнали?
В какъв срок се заявяват промени в Търговския регистър?
Абонамент или юрисконсулт на трудов договор?
Работите ли с чуждестранни собственици на български дружества?
Може ли обхватът да се променя в хода на договора?
Legal retainer for companies in Varna, Bulgaria
We act as outsourced legal counsel for Bulgarian companies and for foreign-owned entities operating on the Black Sea coast, in Bulgarian and in English.
A retainer typically covers: day-to-day advice; drafting and reviewing commercial contracts; terms and conditions and privacy policies; corporate documents and Commercial Register filings; employment documentation; counterparty due diligence; debt recovery before litigation; assistance during inspections by the tax, labour and consumer-protection authorities; and monitoring of legislative changes affecting your business. Litigation is instructed separately.
Two points foreign owners ask about most. First, euro adoption: registered capital and share nominal values were converted automatically and ex officio by the Registry Agency — no application and no fee. What is owed is bringing the articles of association into conformity within twelve months of 1 January 2026, filed together with the next Commercial Register application and free of state fee. Second, contracts: euro adoption does not affect existing agreements — references to levs are read as euro at the irrevocably fixed rate of 1 EUR = 1.95583 BGN, and it is not in itself a ground to vary or terminate a contract.
Beneficial-owner registration deserves attention where the ownership chain includes foreign legal entities — the exemption that applies to natural-person shareholders already on the register does not help in that case.
